簡短答案
印鑑登録是向你居住地的市區町村登記一枚印章，使它成為有法律效力的実印，之後可憑此取得印鑑登録証明書，用於不動產、汽車、重要合約等正式場合。一般流程：本人到市區町村窗口，帶上要登記的印章和本人確認書類（外國人帶在留カード等）；印章有規格要求（尺寸、字體、材質等），各市區町村規定不同。登記後憑發到的印鑑登録証（卡）或マイナンバーカード，在窗口或便利店取得印鑑登録証明書。
這份文件是甚麼
日本把個人印章分為日常用的認印和經過官方登記、具法律效力的実印。要讓一枚印章成為実印，需辦理印鑑登録——把印章登記到你所在市區町村的台賬。登記後，需要證明「這枚印章確實是本人登記的実印」時，就向市區町村申請印鑑登録証明書。
- 実印：經印鑑登録登記、具法律效力的印章。
- 印鑑登録：把印章登記為実印的手續（本人到市區町村窗口辦理）。
- 印鑑登録証（卡）：登記成功後發給你的卡（部分自治體稱印鑑登録カード），取證明書時使用。
- 印鑑登録証明書：證明某印章為本人実印的官方證明，用於不動產買賣、汽車登記、重要合約等。
外國人也可以辦：一般來說，已在該市區町村完成住民登録、滿 15 歲的外國人住民即可登記（具體以市區町村為準）。
文件上常見的欄位
- 印鑑登録（いんかんとうろく）：印章登記。
- 実印（じついん）：經登記、具法律效力的印章。
- 印鑑登録証 / 印鑑登録カード：登記成功後發給你的卡。
- 印鑑登録証明書：実印証明書。
- 本人確認書類：本人證件（外國人可用在留カード、特別永住者証明書等）。
- 委任状（いにんじょう）：委託他人代辦時的授權書。
- 照会書 / 回答書：代理申請時，市區町村寄給本人確認意思的信件與回執。
- マイナンバーカード：My Number 卡（便利店取得證明書時使用）。
- 手数料（てすうりょう）：手續費。
你需要做甚麼
- 確認資格：先確認你已在該市區町村完成住民登録、滿 15 歲（具體以市區町村為準）。
- 準備印章：選一枚符合該市區町村規格的印章。常見規格要求是印影大小須大於一邊 8 毫米、且能收進一邊 25 毫米的正方形（數值各市區町村不同，以官方為準）；橡皮章等易變形、無外框或嚴重磨損 / 缺損的印章通常不能登記。印章上的氏名須與住民票記載的氏名、通稱名或片假名併記名一致。
- 帶本人確認書類：本人到窗口辦理時，帶上有效的在留カード（或特別永住者証明書、マイナンバーカード、護照、駕照等之一）和要登記的印章。
- 窗口申請：在市區町村的住民 / 市民窗口提交印鑑登録申請。本人親自辦理且證件齊全時，往往可當日完成登記並領到印鑑登録証（卡）。
- 取得印鑑登録証明書：之後憑印鑑登録証（卡）到窗口申請證明書；持マイナンバーカード者，許多自治體支援在便利店多功能影印機（kiosk）取得（注意：印鑑登録証這張卡本身通常不能用於便利店取得，便利店取得走的是 My Number 卡）。
可能的截止日 / 金額位置
- 金額（手續費）：印鑑登録本身及印鑑登録証明書通常按件收手数料，金額各市區町村不同，便利店交付也可能與窗口價格不同。具體金額以你所在市區町村為準。
- 代理申請的時間：若委託代理人辦理，多數市區町村採用照会書／回答書郵寄確認本人意思的方式，不能當日登記；本人在回答書上簽名後，需在市區町村指定的期間內由代理人再次提交。具體期限與流程以市區町村為準。
- 證明書有效期：用於不動產、汽車等手續時，對方常要求印鑑登録証明書是「發行後一定期間內」（如 3 個月內）的，這是接收方的要求，以對方機構說明為準。
不確定時向哪個官方機構查詢
印鑑登録的資格、印章規格、所需證件、手續費、代理是否可行等，因市區町村而異，請以你所在的市區町村役所（住民窗口 / 市民課 / 戸籍住民課等）的官方說明為準。面向外國人住民的通用制度框架，可參考總務省關於外國人住民印鑑登録証明事務的說明。官方說明優先於任何第三方解讀。
常見日文詞彙
- 印鑑登録（いんかんとうろく）：印章登記
- 実印（じついん）：經登記、具法律效力的印章
- 印鑑登録証 / 印鑑登録カード：印章登記證（卡）
- 印鑑登録証明書：実印証明書
- 本人確認書類：本人證件
- 委任状（いにんじょう）：委託代辦授權書
- 照会書 / 回答書：代理申請時確認本人意思的信件與回執
- 手数料（てすうりょう）：手續費
- マイナンバーカード：My Number 卡