簡短答案
這是與你的 My Number（個人編號） 有關的官方信件，常見有三類：告知號碼的個人番号通知書、申請實體卡用的交付申請書、以及通知你「卡片已製作完成，請來領取」的交付通知書（明信片）。先分清是哪一類，再決定要不要去市區町村役所辦理。不確定的部分，請以役所的說明為準。
這份文件是甚麼
My Number 是日本給每位居民（包括在留外國人）的 12 位個人編號，用於稅務、社保、災害等手續。圍繞它你可能收到幾類文件：
- 個人番号通知書：告知你的 My Number 號碼本身。過去的「通知カード」已停止新發行，改由此文件告知號碼——但要注意分別：與仍在有效期內的通知カード不同，個人番号通知書不能用來向僱主、銀行等證明你的 My Number，也不是身份證明文件，只有告知號碼的作用。
- 交付申請書（QR コード付き）：用來申請實體卡マイナンバーカード的表格，通常附有二維碼。
- 交付通知書：一張明信片，通知你卡片已製作完成、可到指定窗口領取。
文件上常見欄位
- 個人番号 / マイナンバー：你的 12 位個人編號。
- 個人番号通知書：告知號碼的文件。
- 交付通知書：卡片可領取的通知（明信片／はがき）。
- 交付場所 / 交付窓口：領卡的地點與窗口。
- 交付期限：到窗口領卡的期限。
- 暗証番号：領卡時需要設定的密碼。
- 本人確認書類：領卡時需出示的本人證件。
你需要做甚麼
- 先分清收到的是告知號碼、申請書還是領卡通知。
- 若是交付通知書（明信片）：備齊通知上要求的證件，原則上由本人到指定交付窓口領卡，並留意交付期限。因疾病、殘疾等不得已原因無法本人前往時，通常可委託代理人代領，但需另備委託與證明文件，具體以役所說明為準。
- 領卡時按窗口指引設定暗証番号（密碼）。
- 不清楚自己該做甚麼，向市區町村役所的 My Number / 住民窗口查詢。
可能的截止日 / 金額位置
- 截止日：主要出現在交付通知書上的交付期限（領卡期限）字樣旁。
- 金額：首次發行實體卡通常免費；如遇再發行等情形可能產生手續費，金額與條件以窗口說明為準。
不確定時向哪個官方機構確認
請聯絡你所在的市區町村役所的 My Number 卡 / 住民窗口，或致電通知上印的查詢電話；全國性制度說明見總務省 My Number 制度與マイナンバーカード総合サイト。官方說明優先於任何第三方解讀。
常見日文詞彙
- マイナンバー / 個人番号：個人編號（12 位）
- 個人番号通知書：告知你 My Number 號碼的文件
- 交付通知書：卡片可領取的通知（明信片）
- 交付窓口 / 交付場所：領卡窗口 / 地點
- 暗証番号：密碼
- 本人確認書類：本人證件