简短答案
这是与你的 My Number（个人编号） 有关的官方信件，常见有三类：告知号码的個人番号通知書、申请实体卡用的交付申请书、以及通知你「卡片做好了来领」的交付通知書（明信片）。先分清是哪一类，再决定要不要去市区町村役所办理。不确定的部分，请以役所的说明为准。
这份文件是什么
My Number 是日本给每位居民（含在留外国人）的 12 位个人编号，用于税务、社保、灾害等手续。围绕它你可能收到几类文件：
- 個人番号通知書：告知你的 My Number 号码本身。过去的「通知カード」已停止新发行，改由此文件告知号码——但要注意区别：与仍在有效期内的通知カード不同，個人番号通知書不能用来向雇主、银行等证明你的 My Number，也不是身份证件，只起告知号码的作用。
- 交付申请书（QR コード付き）：用来申请实体卡マイナンバーカード的表格，常带二维码。
- 交付通知書：一张明信片，通知你卡片已制作完成、可到指定窗口领取。
文件上常见字段
- 個人番号 / マイナンバー：你的 12 位个人编号。
- 個人番号通知書：告知号码的文件。
- 交付通知書：卡片可领取的通知（明信片/はがき）。
- 交付場所 / 交付窓口：领卡的地点与窗口。
- 交付期限：到窗口领卡的期限。
- 暗証番号：领卡时需要设定的密码。
- 本人確認書類：领卡时需出示的本人证件。
你需要做什么
- 先分清收到的是告知号码、申请书还是领卡通知。
- 若是交付通知書（明信片）：备齐通知上要求的证件，原则上由本人到指定交付窓口领卡，留意交付期限。因疾病、残障等不得已原因无法本人前往时，通常可委托代理人代领，但需另备委托与证明材料，具体以役所说明为准。
- 领卡时按窗口指引设定暗証番号（密码）。
- 不清楚自己该做什么，向市区町村役所的 My Number / 住民窗口确认。
可能的截止日 / 金额位置
- 截止日：主要出现在交付通知書上的交付期限（领卡期限）字样旁。
- 金额：首次发行实体卡通常免费；如遇再发行等情形可能产生手续费，金额与条件以窗口说明为准。
不确定时向哪个官方机构确认
请联系你所在的市区町村役所的 My Number 卡 / 住民窗口，或拨打通知上印的咨询电话；全国性制度说明见总务省 My Number 制度与マイナンバーカード総合サイト。官方说明优先于任何第三方解读。
常见日文词汇
- マイナンバー / 個人番号：个人编号（12 位）
- 個人番号通知書：告知你 My Number 号码的文件
- 交付通知書：卡片可领取的通知（明信片）
- 交付窓口 / 交付場所：领卡窗口 / 地点
- 暗証番号：密码
- 本人確認書類：本人证件